Setelah menjadikan sebagai Experimental Feature pada cPanel versi 108, secara resmi cPanel meluncurkan Manage Team sebagai fitur baru mereka pada versi 112. Kehadiran fitur ini menjadikan cPanel tetap sebagai control panel terbaik sejauh ini.
Dalam artikel ini, kita akan belajar mengenai bagaimana fitur ini bekerja dan manfaat yang dapat Anda peroleh untuk memaksimalkan kinerja tim Anda. Kita akan mengenal fitur Manage Team dan semua kemudahan yang ditawarkannya!
Ringkasan
cPanel telah menerima permintaan fitur yang memungkinkan penggunaan cPanel secara bersama-sama sehingga terdapat kemudahan dalam pengelolaan akun.
Fitur ini akhirnya hadir setelah satu dekade permintaan fitur tersebut disampaikan para pengguna cPanel, dengan adanya fitur ini manajemen akun cPanel pun akan semakin mudah tanpa harus mengkhawatirkan risiko keamanan karena berbagi kredensial.
Mengaktifkan Manage Team pada WHM
Jika anda telah melakukan upgrade versi cPanel ke versi 112, fitur Manage Team yang pada versi sebelumnya merupakan feature experimental, sistem akan secara otomatis melakukan upgrade file konfigurasi dari versi lama ke versi terbaru.
Jika fitur belum aktif pada cPanel anda, anda dapat menghubungi system administrator atau penyedia hosting yang anda gunakan.
Untuk meng-enable interface pada akun cPanel anda dapat melakukan konfigurasi pada Feature Manager melalui menu WHM » Home » Packages » Feature Manager.
Manage Team pada cPanel
Mengakses Menu Manage Team
Jika hosting Anda telah mengaktifkan Manage Team di WHM, Anda dapat mengakses interface Manage Team (cPanel » Home » Preference » Manage Team) di cPanel.
Menggunakan Manage Team
Pada interface Manage Team akan menampilkan seluruh user yang pernah anda buat, baik yang statusnya Aktif maupun Ditangguhkan/Suspend, anda hanya dapat membuat tujuh akun ke dalam tim anda, dan akun dalam status suspend akan tetap dihitung sebagai jumlah maksimal.
Pada pembuatan akun baru, pemilik akun cPanel dapat menetapkan username dari tim yang akan dibuat dan harus menambahkan akun email dari pemilik akun tim yang akan dibuat.
Untuk password dari user team ada dua opsi yang dapat digunakan, yang pertama dengan memberikan link tautan ke email user tim, sehingga user tim dapat menetapkan password mereka sendiri dan yang kedua dengan melakukan generate password langsung untuk user tim yang akan dibuat.
- Jenis Team User
Pembuatan akun team pada cPanel akan merujuk pada dua jenis user yang dapat dibuat yaitu akun team dengan Roles atau akun team tanpa Roles perbedaan keduanya ditampilkan pada tabel dibawah.
| User | Deskripsi |
|---|---|
| User Team Tanpa Role | User team Tanpa Role dapat : > Login ke dalam cPanel > Melakukan update Password > Mengubah bahasa pada tampilan mereka > Melakukan update informasi kontak mereka > Mengakses service yang di aktifkan pemilik akun cpanel untuk akun mereka. Pemilik tim dapat membuat jumlah akun sebanyak mungkin untuk user akun dengan Role. |
| User Team Dengan Role | User team dengan Role dapat : > Login ke dalam cPanel > Melakukan update Password > Mengubah bahasa pada tampilan mereka. > Melakukan update informasi kontak mereka. > Mengakses service yang telah diaktifkan > Melaksanakan fungsi administratif yang ditugaskan. Pemilik tim dapat membuat tujuh akun untuk type User dengan Role. |
- Roles
Kolom Roles menampilkan Roles yang ditetapkan kepada pengguna tim. Menetapkan Roles kepada pengguna tim memungkinkan pengguna tim untuk mengelola berbagai aspek akun cPanel. Anda dapat menetapkan beberapa Roles kepada anggota tim.
Ada terdapat empat Roles yang dapat anda terapkan kepada user tim yang akan anda buat :
- Administrator
Akan mendapatkan hak akses untuk seluruh cPanel termasuk dalam pengaturan Manage Team. Roles Administrator memilik hak yang sama dengan Pemilik cPanel. Pada pengaksesan cPanel dapat mengakses keseluruhan fitur-fitur pada cPanel. Termasuk dalam pengaturan Manage Team.
- Database
User dengan Roles Database, hanya akan mendapatkan hak akses untuk mengakses dan pengaturan database saja termasuk akses ke dalam phpMyadmin, melakukan perubahan untuk versi PHP dan pengeditan PHP.INI dan mengakses fitur Backup pada cPanel.
User dengan Roles Email hanya dapat mengakses menu email pada cPanel, termasuk untuk email routing, track delivery, spam filter dan juga forwarders.
- Web
User Roles Web hanya akan dapat mengakses fitur backup, WP Toolkit, Sitejet Builder termasuk pada pengakses AWStats dan Bandwith.
Dalam penggunaan Roles anda harus cermat untuk menambahkan User tim anda, agar penggunaan dan hak akses user tim yang diberikan telah sesuai dengan peran mereka masing.
- Service
Pemilik Team dapat memberikan tiga service yang dapat diberikan kepada user yang dibuat namun sifat dari service ini adalah optional yang artinya boleh anda berikan atau tidak.
Secara default pada pembuatan akun tim services dalam status Disable. Dan untuk memberikan service sebagai pemilik tim anda harus cermat untuk menerapkannya pada masing-masing user tim yang anda buat.
Service yang dapat anda aktifkan kepada user anda meliputi : Email, FTP dan Web Disk.
Anda dapat mengaktifkan ketiga services tersebut atau salah satu dari service tersebut kepada user tim yang anda buat.
Jika anda mengaktifkan service FTP maupun Web Disk, anda dapat mengubah direktori yang dapat diakses oleh user tim yang anda buat. Pastikan anda tidak salah memberikan alokasi folder saat mengaktifkan services tersebut pada user tim anda.
- Security
Meskipun sifatnya adalah opsional, namun anda perlu memastikan berapa lama user tim yang anda buat untuk dapat memiliki akses sesuai dengan user yang telah dibuat.
Sebagai contoh anda memiliki keterikatan kontrak dengan pihak ketiga seperti web developer atau penyedia email dari layanan pihak ketiga, maka anda dapat membatasi berapa lama user tim tersebut akan berlaku, dengan sendiri saat kontrak kerja selesai maka user yang telah dibuat tidak memiliki hak akses lagi ke dalam akun cPanel anda.
Conclusion
Fitur Manage Team tentu telah menjawab kebutuhan para pengguna cPanel selama ini, dimana adanya keraguan dalam memberikan hak akses cPanel ke pihak lain karena akan disalahgunakan, saat ini akan dapat teratasi dengan hadirnya fitur ini.
Selamat mencoba menggunakan fitur Manage Team pada akun cPanel anda. !!!
One Comment