Sebelumnya penulis telah menjabarkan beberapa fitur Email yang terdapat pada cPanel hosting dalam artikel Mengenal Fitur Email Pada cPanel Hosting. Sebagai lanjutan dalam artikel ini penulis akan menjelaskan bagian Filter dalam fitur Email.
Filter Email merupakan bagian yang sangat penting dalam aktifitas email, dengan fitur ini kita dapat melakukan manipulasi email yang masuk atau keluar dari akun email yang kita miliki. Fitur Filter Email sangat berguna untuk membantu menjaga kotak masuk tetap terorganisir, menyaring spam, dan mengotomatisasi beberapa tindakan tertentu berdasarkan kriteria yang ditentukan.
Global Email Filters
Merupakan filter email yang berlaku secara global pada seluruh akun-akun email yang telah anda buatkan pada akun hosting anda. Dengan melakukan filter email masuk maka anda juga dapat mencegah user anda untuk terkena spamming maupun terkena email phising.
Dalam pembuatan Filter Email anda dapat menggunakan beberap opsi untuk menjadi rules atau aturan yang anda terapkan.
Membuat Filter email melalui Global Email Filters
- Klik pada menu Global Email Filters
- Klik pada Create New Email Filter
- Isi nama Filter yang akan anda buat.
- Terapkan Rules untuk Filter Email
- From: menerapkan filter email berdasarkan alamat pengirim.
- Subject: menerapkan filter email berdasarkan kata kunci di subjek email.
- Body: menerapkan berdasarkan kata kunci dalam isi email.
- Terapkan Action yang berlaku untuk Filter Email yang dibuat.
- Move Message to Folder: Memindahkan email ke folder tertentu.
- Discard Message: Menghapus email yang memenuhi kriteria.
- Redirect Message: Mengalihkan email ke alamat email lain.
- Fail with Message: Mengirimkan pesan kesalahan kepada pengirim.
- Pipe to a Program: Mengalihkan email ke program atau skrip khusus.
- Klik Create untuk menyimpan Filter yang akan dibuat
Email Filter
Menu Email Filter akan menampilkan setiap filter email yang telah dibuat oleh setiap user akun email pada email mereka masing-masing. Pada menu ini anda juga dapat membuat filter untuk email tertentu sesuai yang anda butuhkan.
Untuk pembuatan filter email pada masing-masing akun email langkah-langkahnya tidak berbeda dengan pembuatan Global Email Filter.
Spam Filter
Pengelolaan Spam pada cPanel didukung dengan service Apache SpamAssassin yang memudahkan anda untuk melakukan pengelolaan filter spam pada akun hosting anda. Anda dapat melakukan whitelist dan blacklist email masuk ke email yang anda gunakan. Anda dapat memisihkan kategori email spam apakah akan dimasukkan ke dalam folder spam atau akan otomatis dihapus.
SpamAssassin dapat mengelompokkan email spam dengan menggunakan spam score. Secara default untuk spam score yang diterapkan pada SpamAssassin diangka 5 namun anda dapat melakukan ubahan score spam pada hosting anda, semakin kecil spam score yang anda gunakan maka spam filter semakin strict atau semakin ketat.
Menambahkan Email Blacklist atau Whitelist pada Spam Filter
Tentu tidak ada seorangpun yang ingin mendapatkan email yang tidak diinginkan, terlebih mungkin email tersebut selalu datang atau terindikasi sebagai phising email. Anda dapat melakukan blacklist untuk alamat email tersebut, sehingga anda tidak lagi harus menghapus email spam yang masuk ke dalam inbox email anda.
Atau mungkin anda memiliki klien yang menggunakan layanan shared hosting yang memungkin spam score email mereka nilainya diatas dari Spam Score yang telah anda terapkan, maka anda perlu memasukkan email tersebut ke dalam whitelist email untuk menghindari gagalnya email dari klien anda masuk ke dalam inbox anda.
Untuk menambahkan Email yang akan anda blacklist dan whitelist pada cPanel hosting anda, silahkan masuk ke dalam menu Spam filter dan masuk ke bagian Additional Configuration (For Advanced User).
Klik pada Edit Spam Whitelist Setting atau Edit Spam Blacklist Setting, masukkan email yang ingin anda whitelist maupun yang ingin anda blacklist, kemudian klik update.
Selamat Mencoba !!!
