Penggunaan email di era digital saat ini sangatlah penting, yang menjadikannya sebagai salah satu alat komunikasi utama bagi bisnis dan individu yang ingin membangun identitas profesional melalui domain mereka sendiri.
Dalam tulisan ini, penulis akan mengajak anda untuk mengenal fitur Email pada cPanel, serta bagaimana penggunaan dan pemanfaatannya dalam mempermudah anda dalam melakukan pengelolaan email dengan domain pribadi yang anda miliki.
Sebelumnya, jika anda belum memiliki domain + hosting, anda dapat mengorder layanan web hosting pada salah satu hosting yang kami rekomendasikan yakni Ardhosting.com. Kami merekomendasikannya karena telah terbukti sebagai hosting yang reliable.
Fitur Email pada cPanel
Jika anda telah memiliki layanan hosting yang aktif, anda akan mendapatkan grup menu Email pada akun cPanel hosting anda seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah.
Ada beberapa menu yang akan dapatkan seperti Email Accounts, Forwarders, Email Routing, Track Delivery, Email Filters dan lainnya, kita akan membahas satu persatu fungsi dan manfaat dari setiap menu tersebut sehingga anda dapat dengan mudah melakukan pengelolaan email anda.
Email Accounts
Fitur ini memungkinkan Anda membuat dan mengelola akun email. Jika anda ingin menambahkan atau menghapus akun email anda dapat mengakses fitur ini. Melakukan perubahan password akun email atau juga jika anda ingin melakukan pembatasan terhadap akun email.
Anda juga dapat mengakses ke halaman webmail dari setiap akun email yang telah anda buat melalui fitur ini tanpa harus memiliki password dari akun email tersebut.
Setelah anda berhasil membuat sebuah akun email, anda akan melihat tiga menu disebelah kanan nama akun email anda, untuk melakukan pengelolaan pada akun email tersebut.
Pada setiap akun cPanel anda akan mendapatkan sebuah akun email default, dengan user akun cPanel akun hosting anda. Kita akan membahas lebih jauh terkait akun email tersebut pada menu Default Address.
Forwarders
Dengan fitur ini, anda memungkin untuk mendapatkan salinan setiap email yang dikirimkan ke alamat tertentu, sebagai contoh anda memiliki akun email info@namadomainanda kemudian anda menginginkan setiap email yang dikirimkan ke alamat email tersebut akan di dapatkan email-email akun1@namadomainanda , akun2@namadomainanda.
Mungkin anda memiliki beberapa sales pada bidang bisnis anda, maka anda cukup memberikan satu email ke pihak klien anda yakni sales@namadomainanda, yang dimana nanti setiap email yang dikirimkan ke email tersebut juga akan terkirimkan ke email usersales@namadomainanda.
Akun email forwarder juga tidak harus anda buatkan terlebih dahulu sebagai alamat email yang valid, namun nantinya jika anda mengirimkan melalui akun email tersebut, biasanya akan terkena policy server penerima jika mengaktifkan Sender Verify, perihal Sender Verify dapat anda baca pada tulisan ini.
Email Routing
Memisahkan service web dan email sangatlah memungkin untuk dilakukan, mengingat kedua service yang berjalan untuk layanan web dan email merupakan service yang beda, telah kami jelaskan pada tulisan ini.
Fitur ini akan memastikan routing email yang anda gunakan sehingga terhindar dari gangguan layanan service email. Jika email anda menggunakan layanan dari pihak ketiga atau berada pada server yang berbeda, pastikan untuk opsi Email Routing yang anda pilih adalah Remote Mail Exchanger, namun jika layanan email anda berada di server yang sama anda dapat menggunakan opsi Local Mail Exchanger atau memilih opsi Automatically Detect Configuration.
Default Address
Fitur ini memungkin anda akan tetap mendapatkan email yang dikirimkan ke alamat email yang invalid yang anda miliki, dengan pengaturan ini maka anda akan mendapatkan seluruh email yang dikirimkan ke @namadomain anda, meskipun email tersebut tidak pernah anda buat.
Untuk berhati-hati dalam penerapan Default Address karena akan memungkinkan disk space dari hosting anda akan penuh dengan email yang invalid atau spam yang dikirimkan ke layanan hosting yang anda gunakan.
Penulis menyarankan untuk menggunakan opsi Discard The Email While your server processes itu by SMTP with an error message, dengan demikian setiap email ke alamat email yang invalid akan ditolak dari server dan pihak pengirim email akan mendapatkan bounce back mail dengan pesan yang telah anda buat.
Track Delivery
Fitur ini memungkinkan anda untuk mendapatkan informasi terkait kirim dan terima email yang anda miliki, dengan fitur ini anda dapat melihat secara details apakah email anda sukses terkirim atau mengalami Deffers atau Failures.
Dengan fitur Track Delivery pada cPanel anda juga dapat melihat informasi terkait email yang dikirimkan kepada anda, jika mengalami gangguan dalam proses penerimaan email disisi anda.
Sebagai contoh anda mendapatkan email dari emailain@namadomainlain ke akunsaya@namadomainanda, pihak pengirim email mengatakan bahwa mereka telah mengirimkan email kepada anda, namun anda belum mendapatkan email tersebut pada inbox anda, maka anda dapat melakukan pengecekan email tersebut untuk memastikan proses terima email disisi anda.
Kesimpulan
Dengan mengenal dan memahami fitur email pada cPanel akun hosting, anda akan sangat mudah untuk melakukan manajemen pada service email yang anda miliki. Memanfaatkan fitur Email dengan semaksimal mungkin untuk memastikan jalur komunikasi email bisnis anda tidak terganggu.
2 Comments